Справка 182n: что это такое и зачем она нужна работникам

Содержание
  1. Справка 182n: что это такое и зачем она нужна работникам
  2. Нюансы заполнения шаблона справки
  3. Действия работодателя при отсутствии сертификата
  4. Пример 2019: 182н
  5. Свидетельство 182n о размере заработной платы за два календарных года
  6. Документы при увольнении
  7. Период выдачи свидетельства
  8. Может ли работодатель отказать в выдаче сертификата
  9. Зачем мне нужна помощь 182н
  10. Кто выдает сертификат 182n
  11. Как осуществляются компенсационные выплаты на основе сертификата
  12. Как составить документ
  13. Можно внести исправления
  14. Структура документа
  15. Образец сертификата по форме 182n
  16. Заполнение информации о страхователе
  17. Заполнение информации о застрахованном лице
  18. Заполнение данных о заработной плате
  19. Заполнение данных о днях временной потере трудоспособности
  20. Что такое помощь 182n и для чего она нужна
  21. Что это
  22. Если помощи нет
  23. Форма
  24. Заполните форму
  25. Заголовок справки
  26. Информация о страхователе
  27. Информация о застрахованном лице
  28. Суммы заработка
  29. Нетрудоспособные периоды
  30. Подписи ответственных лиц
  31. Образец
  32. Кто и когда выдает
  33. Что делать, если сертификат не был выдан
  34. Тематическое исследование
  35. Документы при увольнении — что еще нужно выдать
  36. Об авторе статьи
  37. Справка 182n — для чего она нужна?
  38. Где используется Справка 182n?
  39. Когда это нужно?
  40. Структура документа
  41. Основные требования к регистрации
  42. Правила регистрации блока доходов
  43. Процедура выдачи сертификата 182 — Н
  44. Распространенные ошибки в оформлении документов
  45. Периоды начислений, указанные в ссылке
  46. Справка о размере заработной платы по форме 182n: для чего она на 2019
  47. Кому следует предоставить сертификат и зачем он нужен
  48. Как заполнить форму 182n
  49. Какой работник организации должен подписать документ
  50. Требования к регистрации справки о заработной плате за предыдущие годы
  51. Какая информация указывается в новой форме 182n
  52. Видео: правильное заполнение формы No 182n в программе 1С: ZUP
  53. Когда работник может получить справку об исчислении больничного
  54. Образец заявления о выдаче справки о сумме начислений при работе
  55. Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки на бланке ФСС
  56. Существует альтернатива форме 182n?
  57. Работник потерял сертификат: как рассчитать ее указ

Справка 182n: что это такое и зачем она нужна работникам

Для уволенных работников работодатель должен выдать сертификат 182n. Форма утверждена Министерством труда приказом от 30 апреля 2013 по No 182н. Документом является справка о заработке. Причиной его обязательной регистрации может быть прекращение трудовых отношений с специалистом или просьбе физического лица, которая была уволена в предыдущие периоды. Для чего составляется справка 182н, для чего она нужна — ее нужно передать в бухгалтерию по новому месту работы для уточнения базы доходов при исчислении пособия по больничному листу.

Справка о размере заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, необходимая для начисления уволенным работникам пособий по временной потере трудоспособности и (или) в связи с материнством на новом месте работы. Форма сертификата утверждена приказом Министерства труда России от 30 апреля 2013 N 182н. Поэтому его часто называют «сертификатом по форме 182n».

Нюансы заполнения шаблона справки

Документ имеет унифицированную форму. Работодатели не имеют права вносить поправки в ее структуру. Данные для отображения в форме берутся из бухгалтерских регистров, отчетности. Справку 182н (образец 2019 можно скачать бесплатно) можно заполнить вручную или на компьютере. Если бухгалтер заполняет форму от руки, используйте шариковую ручку с синей или черной пастой.

Удостоверение документа осуществляется с помощью печати (при наличии). Правило закреплено в п. 7 ст. 2 Закона от 26.12.1995 г.. No 208-ФЗ и Закона от 08.02.1998 г.. No 14ФЗ в п. 5 ст. 2. Также некоторые работодатели добавляют к сертификату комплект подтверждающей документации (заверенные копии):

    форма, подтверждает, что подписант имеет полномочия визировать документы без доверенности юридического лица; если подписант действует на основании доверенности, то вам понадобится копия доверенности для подтверждения удостоверения и документов, подтверждающих полномочия доверителя; сертификат 182n (форму можно бесплатно загрузить в Интернете) дополнен документом, идентифицирующим личность лица; свидетельство, фиксирует факт прохождения процедуры государственной регистрации как физического лица — предпринимателя (если физическое лицо — предприниматель выступала работодателем).

Нанятый работник может оказать на новом месте работы не оригинал справки о заработке, а его копию. Справку по форме 182n можно передать в бухгалтерию в виде ксерокопии или сканированной копии. Работодатель учитывает данные, содержащиеся в нем, при условии, что копия заверенная согласно нормам ч. 7.1 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 По No 255-ФЗ:

    допускается нотариально заверенная форма удостоверения; можно нанести сертификационный надпись и подпись бывшего работодателя, который выдал сертификат 182n (его образец унифицированный).

Действия работодателя при отсутствии сертификата

Фонд социального страхования рекомендует работодателям, при отсутствии информации о заработной плате работника по предыдущему месту работы, осуществлять социальные выплаты на основе имеющихся данных. Ежемесячная сумма заработка в расчетном периоде законодательно предусмотрена минимальным уровнем — размером минимальной заработной платы на момент болезни. Если действительно у работника за один из месяцев (или в течение всего двухлетнего интервала расчета) была заработная плата ниже минимальной заработной платы, за основу необходимо взять минимальную заработную плату.

В ситуациях, когда сертификат 182n был предоставлен работником бухгалтерии после назначения, начисления и выплаты надбавки, проводится перерасчет. Для пересчета суммы помощи за дни временной потере трудоспособности необходимо соблюдать ограничений — возможно изменение суммы базы расчета, если промежуток времени между датой выплаты больничного и днем ​​предъявления справки не превышает трех лет.

Вот образец заполнения сертификата 182н в 2019 году:

Если бывший работодатель прекратит свою деятельность, тогда справку о размере заработной платы 182n можно заменить выпиской из базы данных PFR. Для этого работник письменно обращается к текущему работодателю с просьбой запрашивать информацию о доходах в Пенсионном фонде. Руководство предприятия обязано отреагировать на такое обращение должностного лица. Чтобы заполнить запрос в ПФР, нужно два рабочих дня.

Просьба к пенсионному органу должно быть письменным и подписанным руководителем фирмы. Ее может прислать компания заказным письмом или через TCS. В последнем случае компания направляет не копия документа, а электронный оригинал, подписанный ЭЦП. Такой алгоритм действий предусмотрен ст. 13 Закона No 255-ФЗ и Распоряжение Министерства здравоохранения и социального развития от 24 января 2011 года по No 21Н.

Получив ответ от Пенсионного фонда с заявлением о доходах работника за процентный период, работодатель включает эти суммы в расчет. На следующем этапе проводится перерасчет пособия за больничный лист. На основе обновленных данных отображается разница при доплаты должностному лицу. Норма распространяется как на невыплаченные выплаты, так и суммы, которые фактически получила застрахованное лицо.

Пример 2019: 182н

Сидорова А. В. работала в организации по 15 марта 2013 по 31 мая 2019 года. В период с 21 сентября 2016 по 7 февраля 2017 она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 8 февраля 2017 по 1 июня 2018 — в родительской отпуске. За время работы в организации Сидоров А. В. Я был в больнице три раза:

    с 10 по 18 апреля 2014; с 20 мая по 4 июня 2016 года; 31 октября по 9 ноября 2018

Свидетельство 182n о размере заработной платы за два календарных года

Справка по форме 182n включена в пакет обязательных документов, которые работодатель должен выдать уволенному работнику. Эта унифицированная форма была утверждена в 2013 году — она ​​заменила существовавший ранее шаблон 4n, в разделах которого было невозможно указать причины инвалидности работника (обновленная версия справки содержать более подробную информацию об этой части).

Вашему вниманию! Этот документ можно загрузить с ConsultantPlus.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ! Министерство труда приказом от 9 января 2017 No 1n внесло изменения в сертификат 182n. Исправлены пункты 3 и 4 ссылки и сноска «3». Проведения различия по уплате страховых взносов в период до 31 декабря 2016 и с 1 января 2017 года. Изменения были внесены в связи с переходом социальной. платежи под контролем Федеральной налоговой службы.

Документы при увольнении

Освобождение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа. На его основе специалист по бухгалтерии рассчитывает сметные выплаты, а работник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. Последние включают оригинал рабочей книги (включая вставку) и сертификат 2-NDFL, подготовленный бухгалтером, и сертификат по форме 182n.

Период выдачи свидетельства

Работодатель может выдать работнику справку или в последний день его работы на предприятии (без предварительной заявления подчиненного), или, если такое заявление есть, не позднее чем через три дня после Письменный запрос работника регистрируется во внутренних документах компании.

В то же время, когда именно лицо, оставила организацию, не имеет значения — работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошло более одного года.

Может ли работодатель отказать в выдаче сертификата

Работодатель не имеет права отказать работнику, уходящему на пенсию, в получении сертификата 182n, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этого положения закона бывший работник предприятия имеет право обратиться за установлением справедливости в инспекцию труда или суд.

Зачем мне нужна помощь 182н

Свидетельство содержит информацию о доходе, который работник получал за последние два года работы (или меньше, если он работал на предприятии короткий период). Эти данные необходимы для дальнейшего начисления различных социальных выплат и выплат, гарантированных государством в лице, таких как:

    компенсация лицам, находящимся на больничном; беременные женщины и женщины, родившие; тем гражданам, которые ухаживают за детьми до достижения ими возраста полутора лет.

Кто выдает сертификат 182n

Этот документ, как правило, формируется специалистом бухгалтерии предприятия-работодателя, то есть лицом, имеющим доступ к информации о заработной плате работника, освобождается. Форма формируется на основе данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

После составления сертификат должен быть подписан директором организации и главным бухгалтером.

Их подписи означать, что все данные, введенные в документ, актуальны и надежными.

Как осуществляются компенсационные выплаты на основе сертификата

Для расчета вышеупомянутых видов компенсации берется средний заработок работника в день, что дает возможность правильно рассчитать пособие по временной потере трудоспособности (если для этого есть, конечно, веская причина, поскольку любая отсутствие на рабочем месте должна быть подтверждена необходимыми документами).

Формула расчета среднедневной зарплаты с 2013 года такова:

SDZ = OZ: КОД — DIP

Где: SDZ — среднедневная зарплата, OZ — общая зарплата (за два года); КОД — количество отработанных дней по календарю (в течение двух лет); DIP — дни декретного отпуска, ухода за ребенком и больничного.

Небольшие пояснения формуле:

    ОС. Сюда входят все средства, выданные работнику при условии уплаты с них взносов в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Расчетный период: два года до освобождения или отпуска по беременности и родам. КОД. Этот параметр учитывает все дни, фактически отработанные за двухлетний период, но также можно заполнить дополнительные строки других периоды времени, если они включают, например, отпуск по беременности и родам. DIP. Согласно закону, в течение времени, которое работник проводит на больничном, в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, за ним сохраняется среднемесячная заработная плата. Однако эти дни не учтены в расчетном периоде, поскольку по этим платежам во внебюджетные фонды отчислений не проводилось.

Как составить документ

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, дизайн формы 182n остается за компилятором. Информацию можно вводить в нее вручную (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на бланке (удобно, если документ содержит все необходимые данные компании-работодателя) или на обычном листе бумаги формата А4.

Штамповка сертификата с помощью штампа не является необходимым, поскольку с 2016 года юридические лица, как и раньше, и индивидуальные предприниматели освобождаются от требований закона удостоверять свою документацию с помощью штампов (если эта норма не прописана во внутренних локальных актах компании) .

Единственное условие, которое нужно неукоснительно соблюдать: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (с применением факсимильные подписи, то есть способ, выключен).

Свидетельство, как правило, состоит в одной копии, но при необходимости работодатель может выдать свои заверенные копии в необходимом количестве.

Можно внести исправления

Ошибки, неточности и упущения в документе недопустимы. Если таковые имеются, исправлять их не стоит, лучше заполнить, визировать и выдать работнику новый документ, в котором все будет написано правильно и без ошибок.

Структура документа

Форма 182n разделена на несколько разделов.

Первый включает информацию об организации, выдавшей сертификат, во втором — информация о работнике, для которого она предназначена, в третьем разделе свидетельства отражаются данные о заработной плате за последние два года, по которым были сделаны страховые взносы в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования, в четвертом — о тех периоды, за которые осуществлялись платежи во внебюджетные фонды (например, во время пребывания на больничном).

Образец сертификата по форме 182n

Заполнение информации о страхователе

В самом начале документа указывается дата выдачи сертификата, а также его номер в соответствии с внутреннего документооборота работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также название местного территориального фонда социального страхования, в котором оно обслуживается. Затем в форме следует указать код подчинения организации (его можно найти в сообщении, направленном ФСС, или на веб-сайте этой структуры), его ИНН и КПП, адрес и действительный номер телефона для связи.

Заполнение информации о застрахованном лице

После того, как указана вся необходимая информация о компании, форма должна быть заполнена информацией о работнике: его полное имя, данные с паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по адресу места жительства (здесь в графе «тема» обязательно указывается край, регион или республика Российской Федерации) и номер свидетельства о пенсионном страховании (СНИЛС).

Заполнение данных о заработной плате

В третьей части формы в порядке (начиная с года, когда работник устроился на работу в организацию) вводятся периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как отмечалось выше, здесь учитывается только сумма дохода работника предприятия, на которую начислялись начисления в ФСС и Пенсионном фонде Российской Федерации.

Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

Например, по 2016 введена здесь сумма не должна превышать 796 000 рублей. — отчисления в Пенсионный фонд Российской Федерации, 718 тыс. Руб. — отчисления в Фонд социального страхования. 2017: 876 тыс. Руб. — отчисления в Пенсионный фонд Российской Федерации, 755 тыс. Руб. — отчисления в Фонд социального страхования.

Если работник не работал полный календарный год, информация должна вноситься в свидетельство только за те месяцы, когда он был зарегистрирован в компании.

Заполнение данных о днях временной потере трудоспособности

В четвертом разделе периоды времени, когда работник инвалидом (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительность, также должны быть указаны в порядке). Здесь необходимо ввести название периода (то есть официально подтвержденной причины, по которой он отсутствовал на рабочем месте). Наконец, документ подписывается директором и главным бухгалтером компании.

Что такое помощь 182n и для чего она нужна

Сертификат 182n — это форма, которую работодатель должен выдать работнику в день увольнения. Зачем он нужен, почему так важно получить его у предыдущего работодателя, как выглядит этот документ и в нем должно быть указано.

Что это

Для расчета пособия по инвалидности используется форма 182n — справка об освобождении для исчисления больничных в 2021 году.

Компенсация выплачивается, когда:

    болезнь; беременность и роды; уход за ребенком до 1,5 лет.

Помощь сейчас рассчитывается исходя из дохода за два года, предшествующих году инвалидности. Если вы изменили работу в течение этого периода, то новый работодатель не имеет информации о доходах, полученных во время работы в других организациях. Нужно сообщить ему о них. Для этого используется справка.

Информация, предоставленная в документе, проверяется работниками Фонда социального страхования. Важно, чтобы они были надежными.

Если помощи нет

Если доход за предыдущие периоды не будет подтвержден, выплата рассчитывается исходя из минимальной заработной платы (минимальной заработной платы). С 01.01.2021 это 12792 руб. Если ваша зарплата выше, то вы потеряете значительную сумму при оплате больничных.

Не все новые работники могут предоставить эту форму. Например, те из них, которые ранее работали индивидуальными предпринимателями. Это связано с тем, что страховые взносы не уплачиваются с дохода такой категории работников в случае временной потери трудоспособности и в связи с материнством. Им назначаются выплаты, исходя из минимальной заработной платы.

Форма

В нем должны быть указаны данные компании, выдавшего бланк, информация о работнике и его доходы за год увольнения и за два предыдущих календарных года. После освобождения в 2021 году форма содержит информацию по 2019 и 2020 годы.

В сертификат вносятся только те доходы, на которые начислялись взносы на социальное страхование на случай нетрудоспособности. Они облагаются только доходы, не превышающие максимальной суммы, которая устанавливается ежегодно.

ГодПредельная база для начисления страховых взносов в ФСС, руб.
2016 718 000
2017 755 000
2018 815 000
2019 865 000
2020 912 000
2021 966 000

То есть, если доход 2020 года превысил 912 000 рублей, то суммы дохода, превышающего этот показатель, взносы больше не уплачиваются. И 2-летняя форма справки о больничных до 2021 года не включает этих сумм.

Кроме суммы заработка, работодатель обязан отражать в документе информацию о периодах потери работоспособности работника, выпавшие на это время: дни болезни, декретный отпуск, уход за ребенком.

Заполните форму

Текущая форма больничного листа содержит пять разделов, каждый из которых раскрывает информацию о работнике, который выезжает, и его работодателя. Следовательно, структура документа такова:

Заголовок справки

Информация о страхователе

Это информация, которая позволяет идентифицировать работодателя в системе ФСС. Здесь они пишут не только название организации или индивидуального предпринимателя, но и ее регистрационные коды и шифры. В состав идентификационных кодов, кроме ИНН и КПП, законодатели включили специальный регистрационный код, который присваивается страхователю при регистрации в ФСС.

Информация о застрахованном лице

Это информация о самом работника: имя, адрес проживания (регистрации), паспортные данные, СНИЛС. Также указываются периоды работы в компании.

Суммы заработка

Здесь необходимо раскрыть информацию о заработной плате и других выплатах, на которые начислялись страховые взносы на случай инвалидности и материнства. Информация должна быть разбита по годам.

Нетрудоспособные периоды

Четвертый раздел свидетельства раскрывает все периоды потери трудоспособности работника, пришлись на отчетный период (год освобождения и два предыдущих ему). Каждое дело подписывается отдельно, указывается дата нетрудоспособности и причина возникновения.

Подписи ответственных лиц

Заполненный документ должен быть заверен «топ-менеджерами» компании. Обычно это главный бухгалтер и менеджер. Другие работники, которые наделены соответствующими полномочиями, также имеют право подписать сертификат. Например, депутаты или исполняющие обязанности, которые действуют по доверенности или на основании других распорядительных документов.

Печать является обязательным, но только при наличии. Например, индивидуальные предприниматели и некоторые компании работают «без печати» (они просто не прокатит и не производят ее).

Образец

Кто и когда выдает

Работодатель должен выдать форму 182n работнику, освобождается, в последний день работы. Эта обязанность предусмотрена п. 3 ч. 2 ст. 4. Федеральный закон 255-ФЗ. За достоверность информации, указанной в документе, организация несет ответственность в соответствии со статьей 15.1 этого же закона.

Если работодатель не выдаст документ вовремя, ему грозят серьезные штрафы (ст. 5.27 Административного кодекса). Чиновник будет наказан штрафом от 1000 до 5000 рублей, а физическому лицу-предпринимателю придется заплатить столько же. Но организацию накажут существеннее: штраф за нарушение законодательства о труде — от 30 000 до 50 000 рублей.

Что делать, если сертификат не был выдан

Достаточно актуальный вопрос, поскольку многие работодатели отказываются выдавать документы работнику. Вспомните, что если вы не подадите документ на новом месте работы, тогда, когда наступит страховой случай (болезнь, беременность, несчастный случай, травма и т. п.), надбавка будет вычислена неправильно. И это прямое нарушение прав работников.

Например, в день освобождения вам не передали документы. Как действовать дальше:

Обратитесь лично к своему работодателю. Возможно, о вас просто забыли, и в действиях (бездействии) руководства нет злостных намерений. В большинстве случаев вопрос решается на этом этапе, поскольку никто не хочет платить огромные штрафы. Если работодатель отказывает вам в законном праве на получение документов, напомните ему о его обязательства, предусмотренные пунктом 3 Приказа Министерства труда РФ № 182н, и об ответственности, предусмотренной ст. 419 КЗоТ РФ и ст. 5.27 КоАП. Не помогло? Затем напишите заявление на имя начальника с требованием выдать документы. Запишите обращения в журнал входящей документации. Если никаких действий не будут приняты, то обратитесь к «карательных» органов. Например, подать электронное обращение в инспекцию труда или прокуратуру.

Тематическое исследование

Гражданин Букашка А. Б. подал в отставку, но не получил бланк справки о больничный лист 182n от старого работодателя. По этому вопросу Александр обратился в инспекцию труда. Пока шло производство, Букашка А. Б. устроился на работу и заболел.

Новый работодатель начислил выплаты без учета данных совместного предприятия. 182n от предыдущего работодателя Буга. Он действовал законно, поскольку подтверждающих документов нет.

В дальнейшем, когда Букашка получит формализованное свидетельство от старого начальника, он обязан подать его в бухгалтерию по новому месту работы. Получив его, бухгалтеры перечислят сумму помощи по болезни. По новому месту работы все льготы перечисляются, но не ранее трех календарных лет с даты представления свидетельства.

Документы при увольнении — что еще нужно выдать

После расторжения трудового договора работодатель обязан выдать определенные документы. Как мы выяснили, справка о начислении больничного — форма 182n — включена в их числе. Но это еще не все.

Что еще нужно выдавать в день увольнения:

    рабочая книга, этот документ находится в отделе кадров или у руководителя; форма отчетности о пенсии SZV-M за месяц, в котором произошло освобождение (форма заполняется исключительно для работника, выезжает) форма SZV-STAGE за отчетный период: в отчетности отражаются данные о конкретном работника (всех работников нельзя включать в отчет) Раздел No 3 расчета страховых взносов заполняется на основании пункта 22.1 Порядка (Приказ Федеральной налоговой службы России от 10.10.2016 No ММВ-7-11 / 551 @).

Работник имеет право требовать информацию о доходах за отчетный период. В этом случае работодатель обязан генерировать информацию в форме сертификата 2-NDFL. Он выдается только по письменному заявлению работника.

В последний рабочий день работнику выплачиваются все заработанные деньги. Это заработная плата за отработанное часть месяца, компенсация за неиспользованный отпуск, пособия и иные компенсационные выплаты. Выплаченные авансы следует учитывать при расчетах.

Об авторе статьи

Алла Котова Бухгалтер, главный бухгалтер, налоговый специалист.

Справка 182n — для чего она нужна?

Иногда люди не представляют, чем при трудоустройстве в них просят удостоверение 182-Н. Этот документ нужен бухгалтеру при расчете выплат. Конечно, закон не устанавливает обязанности его предоставить. Это интересно только самому работнику. Что обычный человек знает не всегда. Вот почему, порой, просьба принести такую ​​справку вызывает недоумение.

Где используется Справка 182n?

Данные, указанные в сертификате 182 — H, используемые при расчете таких видов платежей:

    о листок нетрудоспособности, включая беременность и роды; при оплате родительского отпуска до полутора лет.

Согласно закону, все работающие люди официально имеют право требовать компенсации во время болезни и других вышеперечисленных причин за отсутствие на работе. Когда работник приносит документы, по которым должна быть выплачена помощь, бухгалтер должен иметь информацию для правильного расчета. Главная из них — среднедневной заработок. Он берется за два года, предшествующих периоду тиража. Когда человек работает на предприятии недавно, менее двух лет, отсутствуют данные можно взять только из сертификата 182 — H.

Когда это нужно?

Существует два обстоятельства, при которых выдается такой сертификат:

Когда лицо освобождают по организации, выдается документ с указанием доходов за текущий и 2 предыдущих года. В этом случае документ должен быть возвращен в день выхода из предприятия вместе с другими обязательными документами. При написании заявления бывшего работника. При таких обстоятельствах документ выдается в течение трех дней.

Структура документа

Сама структура документа выглядит довольно простой и понятной. Вверху указанный регистрационный номер, дата, месяц и год выпуска. Справка состоит из нескольких блоков:

Первый раздел документа содержит информацию о компании как застрахованное. Именно он платит взносы за работника. Второй раздел включает: данные о работнике, номер СНИЛС и установленные периоды работы. Третий блок документа содержит суммы дохода, отдельно для каждого года. Здесь указываются только доходы, с которых компания платила взносы. Четвертый блок включает количество дней, когда человек отсутствовала на работе по нетрудоспособности. Они проставляются индивидуально на каждый год.

Обычно в организациях такие справки формируются или заполняются бухгалтером вручную, поскольку именно он занимается начислением заработной платы. Однако работодатель вправе самостоятельно определить лицо, ответственное за подготовку таких документов.

Основные требования к регистрации

Есть несколько ключевых моментов, которые следует учитывать при составлении документа.

Все поля справки можно заполнить одним из следующих способов:

    обычная синяя или черная ручка; справка, автоматически генерируемая рабочей программой; напечатайте сами.

Этот документ не должен содержать стирания или исправления. Печать не должна стоять на подписях ответственных работников. Его размещают в специально отведенном месте.

Основные показатели пользователя в четко определенном месте. Читать их не должно быть трудно. Цифровые показатели следует составлять цифрами и писать буквами. Разрешено изменять шрифт, чтобы можно было вводить дополнительные данные. Например, при обозначении населенного пункта: села или поселка.

Следует придерживаться правильного форматирования документа. Новый работодатель откажется принять неправильно оформленное свидетельство.

Где я могу получить помощь по раздельного учета НДС? В этом вам поможет наша статья.

Узнайте, где вы можете получить декларацию о заработной плате здесь.

Где я могу получить справку об исчислении больничного? В этой статье вы узнаете, к кому обращаться.

Правила регистрации блока доходов

Примечание 182 — Н должна отражать следующую информацию:

    заработная плата работника за текущий год и два предыдущих одинаковые периоды; другие виды начислений, с которых отчислялись взносы.

Все доходы и дни включаются в фактически отработанные часы. То есть на период, когда лицо выполняло трудовые обязанности за 2 года до дня выхода из предприятия. В строках вводится количество дней, в течение которых лицо не работало в течение текущего и двух предыдущих лет. Важно! Учитываются только доходы, с которых были уплачены страховые взносы.

Процедура выдачи сертификата 182 — Н

В обычных стандартных случаях сертификат 182 — H выдается в день увольнения. Когда человек не имеет возможности взять ее, работодатель должен принять определенные меры. Для этого ему нужно написать письмо бывшему сотруднику с просьбой:

    забрать сертификат лично; или напишите разрешение на его размещение.

Случается, что люди по каким-то причинам не сразу получают сертификат, а затем предприятие обанкротилось и закрывалось. В этом случае работник должен будет написать заявление новому работодателю с просьбой сделать запрос на информацию в ПФ. Бухгалтер компании не будет делать этого по собственной инициативе. Поэтому человек должен самостоятельно заботиться о своих деньгах.

Распространенные ошибки в оформлении документов

В составлении справки не так много возможных ошибок. Однако они очень распространены: одна из самых распространенных ошибок, допущенных в периоды исключения, то есть время, за которое работнику начислялись суммы, не вносят взносов. Например, дни болезни или отпуска, связанные с родами или уходу за ребенком до 1,5 лет. Когда такие периоды есть, в сертификате необходимо указать даты начала и окончания каждого из них. Наряду с такими суммами следует добавить объяснение. Например, отпуск, связанная с уходом за ребенком.

Вы должны нести ответственность за заполнение третьей главы. Часто бухгалтер в справке указывает все без исключения доходы, и нужно указывать только те суммы, которые подлежат взносам. Не рекомендуется забывать об ограничении суммы начислений, с которых уплачиваются взносы. Итак, справочная информация не может указывать на сумму, превышающую установленный законодательством ограничения.

Прежде чем составлять сертификат, следует внимательно изучить законодательство, чтобы избежать ошибок. В настоящее время все бухгалтеры работают в специальных компьютерных программах. Они автоматически генерируют сертификат 182 — H. Однако каждый бухгалтер должен проверить правильность его составления.

Периоды начислений, указанные в ссылке

Еще одним основным параметром генерации справки является правильное отражение расчетного периода. Согласно закону, расчет выплат занимает двадцать четыре месяца, предшествующих периоду обращения.

Итак, ответственному работнику достаточно сформировать сертификат 182 — H за текущий и 2 предыдущие периоды. После года работы на новом месте ответственный работник берет для расчета выплат информацию с текущего года, которая была указана при увольнении.

Например, человек выезжает в феврале 2017 года. Тогда сертификат 182 — H содержать данные за последующие периоды:

    января 2017; полный год 2016; весь 2015 год.

Если человек, например, заболеет в марте 2017 года, бухгалтер берет для расчета доходы 2016 и 2015. И, если он пойдет на больничный в январе 2018 года, для расчета будут браться данные 2017 и 2016.

Конечно, без такого документа человека примут на работу. Но в его интересах быстро взять справку у бывшего работодателя. Поскольку, если он заболеет в этом году и не принесет этот документ, новый работодатель сделает ему расчет минимальной заработной платы.

Помощь 182n необходима всем людям при подаче заявки на работу, если он работал в течение предыдущих двух лет. Это связано с тем, что нужно рассчитать выплаты за счет ФСС, и учитывается доход за два года.

Автор: Ксения Михайлова

Руководитель производственного предприятия, к. т.н.

Справка о размере заработной платы по форме 182n: для чего она на 2019

Законодательством предусмотрена специальная справка по форме 182n, предназначена для исчисления больничных для работников. Мы выясним, в каких случаях нужен сертификат формы 182n, кто его выдает, или какие-то особенности заполнения формы.

Кому следует предоставить сертификат и зачем он нужен

Сертификат 182n необходим для расчета социальных выплат по временной потере трудоспособности работнику из фондов ФСС. Этот документ может понадобиться в случаях, когда выплачиваются выплаты:

    по временной нетрудоспособности после предоставления больничного; по беременности и родам; , когда речь идет о родительских отпуска для маленьких детей в возрасте до полутора лет.

Как заполнить форму 182n

Иногда бухгалтеры начинающие не знают, как выглядит правильно оформленный сертификат в форме FSS. Этот документ содержит следующую информацию:

    фактические выплаты работнику за последние 2 года (24 месяца), основная информация об этих платежи, периоды временной потери трудоспособности, указывается сумма страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации и ФСС РФ.

Работник может требовать такие выплаты, если он официально трудоустроен и платит все необходимые налоги и страховые взносы.

Какой работник организации должен подписать документ

Эту форму должен заполнять работодатель напрямую. Это может быть ответственное лицо в форме директора компании, главного бухгалтера или работника отдела кадров. Подпись ответственного лица и печать компании должны быть в отдельной графе, выделенной для этого.

Требования к регистрации справки о заработной плате за предыдущие годы

Справка можно заполнить одним из трех способов:

    с черной или темно-синей шариковой ручкой; в электронном формате; с помощью машинописи.

Документ не должен содержать никаких пятен или исправлений, печать компании должна быть рядом с подписью директора организации. Иногда бухгалтеры сомневаются, куда поставить штамп, но в форме 182n для этого выделено специальное поле, которое называется «М. П.»

Какая информация указывается в новой форме 182n

Этот сертификат содержит информацию обо всех выплаты работнику, совершенные работодателем в течение последних двух лет, из которых были сделаны взносы в Фонд социального страхования. Периоды, в течение которых работник был инвалидом, также заносятся в этот документ (указывается общее количество дней). Разрешается вносить в документ новые графы с указанием дополнительной информации о работнике.

Этот документ отражает доходы работника за последние 24 месяца

Видео: правильное заполнение формы No 182n в программе 1С: ZUP

Когда работник может получить справку об исчислении больничного

Не все сотрудники знают, что сертификат 182n можно взять в любое время. Эта справка выдается работодателем по просьбе работника, даже если последний подал на него определенное время после освобождения. Более того, если работник не может самостоятельно забрать свидетельство, то работодатель может направить его заказным письмом. Но для этого необходимо получить согласие работника.

Работник не должен писать никакого заявления о выдаче свидетельства в связи с увольнением. Однако, если работодатель все же не выдал такую ​​справку, или работник, скажем, потерял ее, он может потребовать справку в любое время после освобождения, подав заявление работодателю. Работодатель будет обязан выдать бывшему работнику справку не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявки (пункт 3, часть 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 No 255-ФЗ, п. 2.3 Порядка, утвержден. Приказ Минтруда от 30 апреля 2013 No 182н).

За нарушение срока выдачи свидетельства или отказа в его выдаче работодатель и его должностные лица могут быть привлечены к ответственности (часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ):

    предупреждение или штраф для должностных лиц, а также работодателя-физического лица-предпринимателя на сумму от 1000 до 5000 рублей; штраф для организации-работодателя от 30000 до 50000 рублей.

Образец заявления о выдаче справки о сумме начислений при работе

Заявление о выдаче 182n, написанная бывшими работниками компании

Заявление на получение сертификата по форме 182n можно написать в свободной форме. Работодатель обязан предоставить его в течение трех дней после получения соответствующего письменного запроса.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки на бланке ФСС

Некоторые работодатели считают, что они вправе отказать работнику в выдаче сертификата 182n. Однако они не имеют права этого делать: справка выдается как действующим, так и уволенным работникам. Выдача этого документа не взимается.

Существует альтернатива форме 182n?

Если работник не может получить сертификат 182n (например, компания уже ликвидирована), то он может получить необходимую информацию через Пенсионный фонд Российской Федерации.

Работник потерял сертификат: как рассчитать ее указ

Не все бухгалтеры знают, работник получить выгоду от копии сертификата. Чтобы ответить на этот вопрос, обратимся к п. 7 ст. 13255-ФЗ:

Застрахованное лицо, вместо оригинала свидетельства о размере заработка, с которого могут быть поданы пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, ежемесячные пособия по уходу за ребенком, копией свидетельства о размере заработка, заверенные в установленном порядке.

Http://www. buhonline. ru/forum/index? g=posts&t=297623

Из этого следует, что заверенная копия также является юридически обязательным. Это означает, что в соответствии с заверенной копии справки вы можете делать начисления на больничном.

Копия может быть удостоверена или нотариусом, или с помощью должностного лица организации, которая наделена этим правом.

Работник, официально трудоустроен и делает соответствующие отчисления в ФСС Российской Федерации, может получить сертификат формы 182n для получения пособия по временной потере трудоспособности. Он должен быть выдан работодателем по первой просьбе работника. При этом работник не обязан сообщать работодателю, где он будет предоставлять этот документ. При выдаче справки важно тщательно проверять указанные в ней суммы, поскольку на основании формы 182н выплаты по временной нетрудоспособности будут рассчитываться по новому месту работы гражданина.

Доход работников, отраженный в сертификате, ограничен определенными суммами. Это лимиты, в пределах которых страховые взносы начисляются на заработок работника на общеобязательное социальное и пенсионное страхование. Размер этих ограничений меняется каждый год. Для каждого года они законодательно устанавливают собственные пределы:

    за 2017 755 000 рублей; на 2018 815 000 рублей; на 2019 865 000 руб.

Расчет лимита для каждого года включает выплаты, накопленные работнику в течение соответствующего года. Суммы начислений, превышающих лимит, не учитываются при расчете страховых взносов.

Оцените статью
Быстрый бизнес ,Школа Менеджеров GRC
Добавить комментарий