Спешка на работе

Содержание
  1. Спешка на работе
  2. Спешка на работе: 5 шагов на заказ
  3. Как быстро решить отставание
  4. 1. Готовимся к работе.
  5. 2. Во-первых, мы делаем важное, сложное и невидкладнише.
  6. 3. Если у вас уже есть хруст на работе, то весь объем работы следует разделить на небольшие «кусочки».
  7. 4. Не пытайтесь сделать перерыв или спрятаться от бизнеса.
  8. 5. Проведите один день в неделю (или полдня), разбирая задачи, которые были отложены на потом.
  9. В заключение
  10. 7 советов по переживания
  11. 1. Не старайтесь делать все одновременно
  12. 2. Выделение времени для отдыха
  13. 3. Удалите нерв
  14. 4. Спланируйте свою мечту
  15. 5. Выделите время для занятий спортом
  16. 6. Время для врачей
  17. 7. Предупредить своих «потерянных»
  18. НПО | Неизбежна кризис: драться или подать в отставку
  19. Не держите информацию в голове
  20. Не пользуйтесь всеми возможностями одновременно
  21. Не забудьте отдохнуть
  22. Не будь слишком официальным
  23. Покоритесь и попробуйте подготовиться
  24. Мотивируйте людей
  25. Спешка на работе: 4 корейских средства, которые помогут вам быстро убрать!
  26. Одним ударом
  27. Общая гидратация
  28. Исправление ошибок
  29. Больше кислорода
  30. Как пройти через неотложную работу на работе
  31. Борьба с спешки или поиск новой работы?
  32. Подготовительные действия к чрезвычайной ситуации
  33. Что делать, если чрезвычайная ситуация уже началась?

Спешка на работе

+ 7 (495) 162 58 90

Будущие открытые семинары:

27-28 мая 2021, мастер-класс Глеба Архангельского «Эффективный бизнесмен» Получите программу и специальную цену: www. tminvest. ru

Департамент информатизации РАО ЕЭС России хочет поблагодарить компанию «Время» за успешную реализацию проекта управления временем на основе Microsoft Outlook. Сотрудники и руководство Департамента отмечают более эффективное использование рабочего времени благодаря использованию контекстного планирования. Читать. & Amp; gt; & Amp; gt;

28.04.08 Погорелов Юрий. Айсберг тайм-менеджмента: инструментальный подход. Оотвечая на вопрос «как?» в тайм-менеджменте, человек приходит к вопросам «куда?» и «зачем?».

Новинка для нас? Карта составлена ​​специально для того, чтобы вы могли быстро ознакомиться со структурой сайта и найти необходимую информацию. Потеряно — карта сайта. & Amp; gt; & Amp; gt;

Спешка на работе: 5 шагов на заказ

Даже лучшие из нас имеют слабые стороны

Времени на работе не хватает. Не имеет значения, насколько ты хороший специалист, в какой области ты работаешь и какой опыт имеешь. В любом случае иногда случается чрезвычайная ситуация.

Справедливости ради следует сказать, что спешка на работе в 30% случаев (случайно) является виной руководства, без всякой причины решает нагрузить вас дополнительной работой. Однако бороться с этим, видимо, не удастся. Поэтому давайте обсудим, как вести себя, чтобы чрезвычайные ситуации не формировались по нашей вине.

Как быстро решить отставание

Конечно, в зависимости от вида деятельности, рекомендации могут отличаться, но для офисных работников наш совет будет очень полезной. Кстати, советов будет только пять, поэтому соберите свою волю и дочитайте статью до конца…

1. Готовимся к работе.

Не для того, чтобы «просидеть» 8:00 по графику, а для серьезной работы. Для этого нужно вставать вовремя (чтобы успеть собрать вещи и поесть), добраться до рабочего места в обычном настроении и ознакомиться с планом на день. Поэтому в офис нужно добраться хотя бы на несколько минут раньше времени. Любой негатив, включая раздражительность, лучше оставить вчера.

2. Во-первых, мы делаем важное, сложное и невидкладнише.

Более того, все три характеристики должны присутствовать одновременно. Если ни один из случаев не важно, сложным и срочным одновременно, тогда следует обратить внимание на сложное и важное. Ну, а если таковых нет, то в первую очередь нужно делать важные дела, а уже потом все остальное (особенно приятное и интересное).

3. Если у вас уже есть хруст на работе, то весь объем работы следует разделить на небольшие «кусочки».

Затем определите порядок выполнения каждого «куска». Так вы будете чувствовать себя лучше (поскольку проблемы постепенно будут исчезать с горизонта) и поддерживать хорошее настроение, без которого очень трудно решить любые проблемы. Если вам снятся только кошмары, тогда быстро научитесь планировать свою деятельность. Более того, планы нужно строить вечером. Поэтому вы можете морально настроиться на выполнение любых, даже самых сложных дел.

4. Не пытайтесь сделать перерыв или спрятаться от бизнеса.

Отдых в чрезвычайных ситуациях — недоступная роскошь. Разминка для жестких мышц и усталых глаз не учитывается. Ни в коем случае не пытайтесь уклоняться от работы в социальной сети или онлайн-игре. Лучше отложить даже звонки с друзьями на вечер. Потому что таким образом вы только потеряете свой рабочий дух и ничем не покое.

5. Проведите один день в неделю (или полдня), разбирая задачи, которые были отложены на потом.

Если вы будете делать это «уборка» каждую неделю, то спешка не наступит (опять же, если босс чего-то не придумает).

В заключение

Если вы будете придерживаться этих «сложных» правил, то чрезвычайные работы вскоре исчезнут из вашей жизни. Ну, а если соблюдение правил превратится в привычку, то вся ваша жизнь качественно изменится к лучшему. Поэтому есть к чему стремиться… Удачи!

Вы можете узнать больше об управлении временем из книг Глеба Архангельского. Получите БЕСПЛАТНО!

О сайте О компании Школа Работа 2.0 Все статьи Карта Поиск Контакты

7 советов по переживания

Семь практических советов, которые помогут вам справиться со сроками горения.

«Аврал!» Думаю, это слово знакомо каждому. Звонки от клиентов, «неожиданные» в виде разорванных контрактов, таинственное исчезновение подрядчиков, и все это в ситуации, когда на самом деле все-таки нужно уделять время супругу / супруге и детям.

Я, например, сейчас работаю на двух работах, периодически прохожу какое-то обучение, и в то же время у меня есть любимый муж и ребенок, которые требуют внимания. Был период, когда меня раздирали на куски, пытаясь совместить роли жены, матери, фрилансера и сотрудника и успеваю делать все сразу. Несколько месяцев назад это привело меня в больницу (симптомы, которыми пренебрегали из-за нехватки времени, привели к стационарному лечению и нескольких мини-операций).

В конце концов, я решил — «этого хватит!» — и вывел для себя несколько правил, которые помогают выжить в период «быстрой работы».

1. Не старайтесь делать все одновременно

Выделите 10-20 минут, чтобы выписать все задачи (или введите их в программу / CRM — кто вам больше нравится), и структурируйте их на очень срочные, среднесрочные и такие, которые можно немного отложить. В этом случае также необходимо сортировать их по затратам труда.

Лично для меня техника прекрасно работает, когда я записываю все, от чего болит голова, на обычный лист бумаги по-старому. Затем я рассматриваю, что из этого можно делегировать (то есть, найти энтузиаста / подрядчика, который может это сделать за меня. Мужчина, бабушка, дизайнер — в зависимости от того, о чем идет речь). Я звоню, делегирую, удаляю из списка.

Затем я их срочно разбиваю и записываю в дневник по датам и точным временем, если это важно.

Я еще раз проверяю, срочность такая же, как и родов. Например, если моя задача — написать качественную аналитическую статью, а завтра я успею это, я могу спланировать ее на тот день на первом этапе. Но на втором, я пойму, что он требует большой подготовительной работы — сбора данных, получения комментариев экспертов или, например, истории судебной практики. Мне не нужно ничего отвлекать меня во время написания материала. То есть звонки клиентов, социальных сетей, мессенджеров и прочие прелести цивилизации должны быть ограничены. С моей работой и графикой это возможно. Почти никогда. Поэтому, скорее всего, я буду собирать данные и комментарии экспертов в первый день и в течение дня, судебная практика — во второй, а аналитическая работа и сама статья — в ночь со второго на третий.

После этого я постепенно вычеркиваю из списка задачи, распределены по дням, пока все пункты не будут исключены. Боже мой, какое это счастье! Чувство растерянности в моей голове мгновенно исчезает. Записав это означает, что это было записано на более надежном носителе, чем ваш собственный мозг, вы можете немного отдохнуть.

2. Выделение времени для отдыха

Если вы работаете круглосуточно и не можете выделить для этого по крайней мере час или два в день, делайте небольшие перерывы между работой. При этом лучше думать о том, что вас «отключает» от забот. Как правило, для этого мне нужно отключить любое общение с внешним миром по крайней мере на 10-20 минут (те же социальные сети и почта). А в это время или занимайтесь спортом (лучший вариант — быстрая ходьба), или читайте то нерабочую тему и просто слушайте хорошую музыку.

3. Удалите нерв

Существует только блокировки, но есть случаи / клиенты / контракты, которые не отпускают вас в течение нескольких дней из-за их сложности или истеричность конкретного человека. Сюда я также включаю все виды форс-мажорных обстоятельств.

Пример: клиент заказал большую партию пластиковых карт с указанием конкретной пластмассы, изготовленной на конкретном заводе, со штрафами и огромными штрафами, прописанными в контракте, и завод взял на себя и прекратил выпуск этого сорта. И тогда клиент нервничает, и ему нужны были карточки для конкретной рекламной кампании, реклама уже запущена, охранник, все пропало!

В таких случаях мне всегда помогает только одно правило: я представляю для меня лучший сценарий — когда я веду переговоры с клиентом и выполняю заказ, минимально нарушая условия. И я прописываю себе, какими путями этого можно достичь. В этом конкретном случае, кстати, вопрос долго не решался, пока мы не смогли лично заинтересовать лицо, подписавшее договор. Но не будем произносить вслух страшное слово, которое его называют.

И тогда я представляю худший случай во всех деталях: сроки, штрафы, судебный сбор. И я думаю о том, как их минимизировать. И здесь действует поговорка «дьявол не так страшен, как его малюют».

В общем, подписывая контракт, всегда думайте о другом важное правило «а что, если?». Как вы будете действовать в случае, если что-то пойдет не так, и которые «если» могут быть в этом случае. На этом этапе помощь грамотного юриста просто неоценима.

4. Спланируйте свою мечту

Это звучит странно, но я также думаю о том, сколько часов во время чрезвычайного периода я могу выспаться минимум. В моем случае это обычно не менее трех часов в будни + 12-14 часов полноценного сна в выходной день. Это правило незыблемо. Все, что не укладывается в этот график, просто не берется работать. Если я чувствую, что оказался «на грани» из-за недосыпания, я сплю по возможности, по крайней мере 30-40 минут в день, в обеденное время.

Не думаю, что мне нужно кому-то объяснять, насколько опасным может быть сонный водитель на дороге. Компания, руководитель которой экономит на сне, может иметь еще большие потери!

И, ​​конечно, в Интернете есть множество исследований, доказывающих, что недосыпание ухудшает сердечно-сосудистую функцию, негативно влияет на зрение и приводит к ожирению.

Кстати, профессор неврологии из Калифорнийского университета Ин-Хуэй Фу и его коллеги недавно обнаружили определенный ген, владельцы которого могут спать 4-5 часов в день и не терять производительность. Однако такой ген проявляется только в. 1 человек из 1000!

5. Выделите время для занятий спортом

Нет очевидно, но правда. Особенно, если у вас сидячий образ жизни, как в большинстве фрилансеров или офисных работников. А еще — выбор наилучшего для него времени. Для меня, например, это интервал от 2 до 3 ночей, с хорошей и веселой музыкой. И да, я после этого хорошо сплю.

6. Время для врачей

Никогда не откладывайте визит к врачу, если вас что-то беспокоит! См. Мой опыт в начале этого сообщения.

7. Предупредить своих «потерянных»

Предупредите своих друзей и любимых, что в течение такого-то периода вы не можете взять телефон и когда это закончится. Не забудьте сказать им, что вы их любите или что будете скучать по ним. И обязательно перезвоните, когда «это ад» закончится.

Я думаю, что каждый человек имеет собственные рецепты для этого случая, поскольку у каждого есть работа. И я буду очень рад, если кто-то поделится своим (рецепты, а не «парки»).

НПО | Неизбежна кризис: драться или подать в отставку

Повседневная жизнь работника некоммерческой организации — это письма, встречи, задачи. Как только один проект заканчивается, начинается что-то новое. Представители некоммерческих организаций и социальные предприниматели рассказали Теплице, можно не утонуть в потоке дел и как справиться с чрезвычайной ситуацией, если этого не удается избежать.

Не держите информацию в голове

Если вы не запишете информацию, очень быстро вы забудете о какую-то задачу или важное дело. Вы можете хранить информацию в бумажном дневнике или пользоваться электронными услугами. Главное — не держать в голове все задания. Екатерина Добромыслова, основательница службы EcoTaxi по вывозу сортированных отходов, рекомендует пользоваться услугой Trello.

«Я человек, который любит все контролировать. Для меня важно, чтобы моя команда видела, задачи, ресурсы и сроки пока нет. Все это можно отслеживать с помощью Trello. Услуга также позволяет сохранять содержимое и передавать задачи коллегам. «Екатерина Добромыслова

Она также рекомендует использовать приложения и услуги для поддержки клиентских баз. CRM-системы, такие как Bitrix24 или amoCRM, помогают НКО собирать данные, отслеживать и анализировать пожертвования. Услуга также позволяет настраивать рассылки, автоматизировать связь с донорами и избегать ошибок, которые возникают при работе в ручном режиме.

Не пользуйтесь всеми возможностями одновременно

Одним из основных способов избежать кризиса является принятие как можно больше стресса. Не пытайтесь участвовать во всех грантах и ​​конкурсах. Когда команда решает все сразу, невозможно сосредоточиться на отдельных задачах, и в конце концов ничего не происходит. Разумно оценивайте свои возможности и ресурсы, планируйте свою нагрузку, устанавливайте сроки и действуйте постепенно.

«Внимательность — это не только практика и медитация. Когда я начал заниматься социальными проектами, я хотел помочь всем сразу. И было очень трудно отказать. Но сломать невозможно. Научитесь останавливаться. Это трудно для людей, как я, которые любят помогать, но им нужно научиться поддерживать равновесие, быть заземлен. «Екатерина Добромыслова

Любовь Ермолаева, основательница магазина товаров социальных предпринимателей BuySocial, придерживается в своей работе того же принципа. «Иногда мы намеренно работаем ночью, поскольку принимаем крупные заказы, которые нужно собрать за короткое время. Наша продукция изготавливается людьми с ограниченными возможностями и людьми из других социально уязвимых групп, которые действительно нуждаются в деньгах. Поэтому мы стараемся использовать любую возможность помочь им, но все равно важно измерить свои силы. Если вы понимаете, что можете перегореть, не следует браться за слишком амбициозные задачи », — объясняет она.

Не забудьте отдохнуть

Каждому нужны ресурсы, чтобы быть активными. Истощение наступит очень быстро, если вы не отдохнете. Распорядку дня должен быть правильный подход. Помните, может только тот, кто имеет силу помочь другим и справиться с большим объемом задач.

Григорий Сергеев, председатель добровольного поисково-спасательного отряда «Лиза Алерт», уверен, что можно работать, не имея ничего, кроме сна. «Чрезвычайная ситуация — это режим, в котором мы живем. Во время грибного сезона, когда люди ежедневно исчезают, абсолютно всем добровольцам не хватает сна. Но в другие периоды наша задача — поддерживать разумный режим отдыха. Сон — это валюта и ценности отряда », — делится своим опытом Григорий.

Не будь слишком официальным

Правильное планирование помогает избежать быстрой работы. Но не делай официальных инструкций по работе, предупреждает Елена Шамраева, соучредитель инклюзивного проекта Everland. Вы можете просто углубиться в правила и потратить больше времени на их соблюдение, чем сама работа. Чрезмерная формализация также мешает работе. Положения должны быть написаны простым языком, согласованные со всеми работниками, а лучше хранить в «облаке».

Учредители Everland Елена Шамраева и Игорь Новиков пришли к социального предпринимательства из крупных компаний. В то же время большая часть команды Everland — это работники с ограниченными возможностями, которых проект готовит и нанимает на работу. Они не имеют корпоративного опыта работы.

«Когда проект впервые стартовал, я думал, что мы воспользуемся опытом в бизнесе и создадим на его основе правила. И этот путь оказался ошибочным. Мы не принимали во внимание, что дети-инвалиды не знают некоторых вещей. Не нужно изымать кальку с чужим правилам, старайтесь быть гибкими. Лучше не выдумывать, а сесть и описать правила, которые уже сложились в вашей организации и работают хорошо. «Елена Шамраева

Покоритесь и попробуйте подготовиться

Так, иногда хруста просто не избежать. Например, вы точно знаете, что подготовка к большому событию потребует почти круглосуточного присутствия на работе. В таких ситуациях остается только помириться и хорошо подготовиться к тяжелому периоду в работе.

«Наш главный продукт — корпоративные подарки. Поэтому в работе BuySocial много сезонности. В новогоднюю ночь у нас неизбежен спешка, в декабре мы обрабатываем заказ семь дней в неделю. Главное — постараться заранее спланировать работу на этот период и как можно больше времени отложить на все задания. «Любовь Ермолаева

«Аврала в нашем случае избежать невозможно, человек пропадает – мы начинаем поиск. Мы не знаем, когда это произойдет. Это может произойти в два часа ночи, в рабочий или выходной день. Это режим, в котором мы живем. Мы просто выстраиваем работу отряда так, чтобы оперативное реагирование было возможным в любой момент». Григорий Сергеев

Мотивируйте людей

Подавая заявку на работу, честно сообщите людям, что иногда вам придется работать в аварийном режиме, и тогда вы избежите недоразумений, советует Любовь Ермолаева.

«Всех сотрудников я заранее предупреждала о том, что будут напряженные периоды. Однажды мы поздно вечером собирали заказ на складе, что-то потерялось, был настоящий форс-мажор. Я выдохлась и предложила своей помощнице Насте доделать работу завтра утром. Но она хотела все закончить и только тогда уезжать домой. Благодаря такому ответственному отношению к делу моей сотрудницы у меня самой открылось второе дыхание » . Любовь Ермолаева

В Lisa Alert нет сотрудников, только волонтеры. В то же время Григорий Сергеев уверен, что отряд работает лучше, чем некоторые коммерческие организации. «Есть люди, которые считают, что волонтеры никому ничего не должны. Но большинство все еще понимает, какую ответственность они несут, что они ждут их помощь. Они чувствуют, что является частью отряда и рады работать в любое время », — говорит он.

Составляйте планы, разумно распределяйте время и силы. Но помните, что работать с износом никому не годится. Делайте перерывы и находите время для отдыха. Ваша производительность будет гораздо выше, поскольку вы набираетесь сил для новых проектов и задач. И энергии хватает, чтобы помочь большему количеству людей.

Спешка на работе: 4 корейских средства, которые помогут вам быстро убрать!

В бухгалтерском учете важна каждая мелочь, каждый отчет должен сходиться «копейка в копейку». Поэтому вам придется работать очень осторожно, делая монотонные операции день за днем, а иногда и ночью в течение отчетного периода. Такая ревность отображается на внешнем виде не лучшим образом. Однако даже если сама панда завидует вашим темным кругам, а сумочка впишется в мешки под глазами, не спешите отчаиваться!

Корейская косметика решит любую проблему, но кому можно доверять красоту, как не ей? Ведь корейцы — страшные трудоголики, они работают до полуночи и даже могут спать на рабочем месте. В то же время национальный культ красоты предъявляет очень высокие требования к внешнему виду. Поэтому в арсенале каждой уважающей себя корейской женщины есть определенный набор экспресс-средств, которые позволяют быстро решить несколько проблем красоты одновременно — отличная экономия времени и гарантия безупречного результата.

Все эти товары можно приобрести в магазине косметики Sweetness Korean. Используйте промо-код SWEET911, чтобы получить скидку 10%! (Действует до 01.09.2020)

Одним ударом

Качественная очистка — это первое, чем мы готовы поспешно пренебрегать. А корейская процедура в несколько этапов — использование средства для снятия губ и глаз, затем гидрофильной масла для всего лица и умывания пеной — еще больше равен подвигу.

Но изобретательные корейцы создают продукты, которые могут совмещать функции снятия и очистки макияжа без ущерба для качества. Например, моющая подушка Derma Plan от корейского производителя The Saem — это новый подход к чистоте. Они представляют собой двустороннюю губку, смоченную растительным пеной с одной стороны, а смесь растительных экстрактов и пробиотиков — с другой. Использовать такие губки так же просто, как и щелкать груши, а главное — быстро: нужно просто смочить ее водой, мягко массировать кожу 1-2 минуты одной стороной диска, затем другой. Результат — лицо, очищенное от макияжа и примесей, мягкая нежная кожа. Этот формат моющего средства очень удобный для путешествий и полетов, коробку с дисками можно хранить даже на рабочем месте и использовать в чрезвычайных ситуациях.

Общая гидратация

В корейских драмах вы видите, как девушки то и дело бегают по улице и опрыскивают что-то себе. И секрет в том, что все корейцы одержимы увлажнением и косметическая промышленность изобрела для этого замечательное средство! Mist — это тонкий спрей от тумана, который, как туман, окутывает кожу, мгновенно увлажняя ее. Хорошим примером может быть увлажняющий туман Saem Skinny Balance, который настолько крохотный, что его легко носить в кармане. Удобство очевидно — распылять спрей можно буквально во время бега, получив хорошую порцию влаги, а затем по делам.

Исправление ошибок

Иными словами, устранить недостатки в области вокруг глаз, такие как мелкие морщины, темные круги, отеки — все это под силу корейским пятнам для глаз. Это напивмицни гидрогелевые наклейки, пропитанные активной сывороткой, которые наносятся на проблемный участок и значительно улучшают ее вид за считанные минуты.

Набор патчей для глаз Saem Gold Snail Eye — это классическая корейская косметика на основе муцина улиток и коллоидного золота. Секрет улитки тормозит процесс старения, а ионы золота насыщают клетки кислородом. Они быстрее восстанавливаются, о чем свидетельствует упругость и свежесть, которую кожа век приобретает после использования продукта.

Больше кислорода

И еще один удивительный изобретение корейских специалистов красоты — пузырьковые маски, которые покрывают кожу тонкой пеной. Это самый популярный продукт в Instagram — сотни девушек с удовольствием делятся смешными снимками, где их лица, кажется, погруженные в пушистый пудинг. Кроме развлечений, Bubble Mask — настоящая рабочая лошадка. Механизм его действия заключается в том, что активный состав маски реагирует на кислород и начинает выделяться мелкая пена. Микропузырьками мягко массируют кожу, тщательно очищают и сужают поры, насыщают кислородом, ускоряют микроциркуляцию, отшелушивают мертвые клетки. Яркий пример — маска для пузырей The Saem Gem Miracle Black Pearl O2, которую блогеры называют «святым Граалем» за способность мгновенно возвращать свежесть и сияние тусклой усталой коже. Это настоящий сос-средство, которое заменит вашу дорогостоящую процедуру салона карбокситерапии!

Все эти продукты можно приобрести в магазине косметики Sweetness Korean. Используйте промо-код SWEET911, чтобы получить скидку 10%! (Действует до 01.09.2020)

Как пройти через неотложную работу на работе

Стол завален бумагами, телефон звонит каждые пять минут, кто-то постоянно заходит в офис с очередными новостями и инструкциями, сроки горе!

И хуже всего то, что вы точно не сможете сделать всех важных дел в 18:00. Вам придется оставаться в офисе, иначе будут применены санкции со стороны работодателя в виде выговора, потери премии или даже увольнения.

Борьба с спешки или поиск новой работы?

Поведение на работе многие люди воспринимают как норму. Даже учитывая тот факт, что сверхурочные работы обычно не оплачиваются.

Любой работник понимает, что во время экономического кризиса он быстро найдет себе замену, если не справится со своими обязанностями.

Тем не менее, акцент следует делать на повышении профессионализма, а не на чрезмерных усилиях. Если быстрая работа является нормой в вашей организации, вы должны искать новую работу.

Помилуй своим здоровьем! Не нужно платить за плохую организацию работы и экономию персонала.

В конце концов, когда у вас нервный срыв или вы идете в больницу, работодатель ничуть не покаяеться, а быстро найдет нового раба, который займет ваше место.

Другое дело, если поспешные работы случаются лишь изредка, время от времени. Это случается в любой организации.

Например, есть какой-то важный, но нестандартный проект, и его реализация требует больших усилий. Или некоторые работники поехали в отпуск, и их обязанности были возложены на вас.

Последствия хруста можно свести к минимуму, если вы должным образом подготовитесь к нему, а также ведете спокойно во время большой нагрузки.

Подготовительные действия к чрезвычайной ситуации

Если вы видите чрезвычайное пиво, выполните как можно больше мелких повседневных задач, пока еще есть время. Не нужно тратить драгоценные часы на кофе и общение с коллегами.

Через несколько дней, когда хруст попадет, по крайней мере вас не будут угнетать рабочие задачи из прошлого. Хорошо отдохните дома и набраться сил. Они пригодятся вам впоследствии.

Что делать, если чрезвычайная ситуация уже началась?

1. Не впечатляет все сразу. В противном случае вы не сможете эффективно выполнить ни один из них. Выберите два острые задачи и начинайте. Только после этого переходите к следующей дела.

2. Вам не нужно отвечать на все ваши телефонные звонки, если вы не работаете с клиентами. Этот совет полезна для государственных служащих. Дело в том, что любые звонки сильно отвлекают внимание от текущего бизнеса. Иногда не нужно брать трубку. В любом случае, вы всегда можете сказать, что ходили в туалет или в офис коллеги по рабочему вопросу.

3. Найдите себе помощника. Не нужно пытаться доказывать всем, какой ты герой, поскольку ты так много успеваешь сделать сам. Наоборот, чем больше ты «пашешь», тем больше дел будет в итоге. Лучше обратиться за помощью к коллеге, который ничем особо не занят, и честно признать, что у вас завал. Пообещайте человеку, что он сможет рассчитывать на вашу поддержку в будущем.

Если вы не найдете добровольцев среди своих коллег, свяжитесь со своим прямым руководителем и попросите помощника. Иногда этот метод срабатывает, особенно если спешка не по вашей вине, а совпадения в организации.

4. Не переутомляйте свое тело каждый день. Вы не можете работать по 12-14 часов в день несколько дней подряд. Заранее определитесь, в какие дни вы будете «пахать», а в какие забудете обо всем.

Например, вы можете настойчиво работать в понедельник (сразу после выходных), среду, а в субботу пойти в офис. А в остальные дни планируйте активное отпуск, чтобы точно не было соблазна вернуться к чрезвычайной ситуации.

5. Не отвлекайтесь на мелочи. Вы даже не представляете, сколько времени они отнимают, и даже не замечаете этого. Забудьте о социальных медиа, разговор по телефону о личных вопросы, кофе и чай с коллегами на время чрезвычайной ситуации. Сосредоточьтесь на решении проблем.

Не позволяйте вашим коллегам или даже начальникам затягивать вас в долгие разговоры. Сообщите их сразу, что вы заняты (конечно, вежливо).

Не бойся хруста! В конце концов, тревога по поводу будущего или уже наступающего нагрузки забирает даже больше умственных сил, чем сама работа.

Просто пойти на это. Время быстро пролетит, вы даже не заметите. И тогда чрезвычайная ситуация оставит вас в покое.

Нравится статья? Поделитесь с друзьями:

Оцените статью
Быстрый бизнес ,Школа Менеджеров GRC
Добавить комментарий