Мы открываем агентство отдыха: что нужно и будет ли это выгодно

Содержание
  1. Мы открываем агентство отдыха: что нужно и будет ли это выгодно
  2. Каким будет ваше агентство?
  3. Мы готовим документы
  4. Помещение и оборудование: что потребуется
  5. Персонал агентства
  6. Рекламное агентство
  7. Доходы и расходы
  8. Собственный бизнес: доходность бизнеса при проведении праздников более 20%
  9. Персонал
  10. Оборудование
  11. Акция
  12. Окупаемость
  13. Единовременные затраты на открытие
  14. Сколько приносит компания для отдыха в месяц (с седьмого месяца работы)
  15. Общие расходы
  16. АГЕНТСТВО СОБЫТИЙ БИЗНЕС-ПЛАНА ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ПРАЗДНИКОВ
  17. Общие вопросы.
  18. Помещение для агентства событий.
  19. Персон.
  20. Подрядчики.
  21. Маркетинг.
  22. Финансы.
  23. Мы открываем агентство по организации праздников с нуля
  24. Особенности бизнеса
  25. Агентству мероприятий, как бизнесу нужны помещения?
  26. Кого нанять в качестве персонала?
  27. Как начать свой ивент-бизнес без денег
  28. Какое оборудование купить?
  29. Как рекламировать партийное агентство?
  30. Создание и продвижение сайта агентства событий
  31. Как заработать деньги на ивент-бизнесе или открыть агентство отдыха
  32. С чего начинаются каникулы?
  33. Это все о людях!
  34. Праздник, который всегда приносит пользу?

Мы открываем агентство отдыха: что нужно и будет ли это выгодно

Что нужно, чтобы провести прекрасный незабываемый праздник? Прежде считалось, что стола с закусками и напитками достаточно, но сегодня ситуация изменилась. Сейчас обычного застолья недостаточно — чтобы праздник удался, нужно придумать что-то феерическое — со спектаклем, конкурсами и зажигательными забавами. Поэтому все чаще свадьбы, корпоративы и даже презентации частично или полностью поручают специализированным агентствам. Веселье и хорошее настроение могут быть выгодными, поэтому есть смысл подробно разобраться, как открыть агентство отдыха.

Каким будет ваше агентство?

Первое, что нужно сделать, это решить, на чем будет специализироваться ваш бизнес. Отпуск для детей и семьи, свадьбы, корпоративные мероприятия — осветить все сразу будет довольно сложно. Хотя если у вас есть достаточный опыт в этой области, большой персонал и есть финансовые возможности для реализации различных проектов, вы можете открыть широкопрофильное агентство.

Мы готовим документы

Чтобы открыть агентство по организации праздников, лучше выбрать регистрации в качестве индивидуального предпринимателя — таким образом бухгалтерский учет становится намного проще. ОКВЭД в этом случае нужно выбрать 92.3 и 92.72 — эти кодексы обозначают все виды деятельности, которые потребуются во время праздников, праздников и вечеринок.

Агентству событий не нужна лицензия, поэтому после простой процедуры регистрации вы можете сразу же приступить к работе.

Помещение и оборудование: что потребуется

Чтобы пройти с минимальными вложениями, некоторые агентства начинают работать и искать заказы, не имея помещений — собственных или арендованных. В этом случае запланированы встречи с потенциальными клиентами, например, в кафе. Это трудно назвать хорошим решением: уважаемые клиенты вряд ли обратятся к такой организации, а это означает, что вы не можете рассчитывать на высокий заработок.

Аренда офисного помещения и его правильное оформление — это первое, что нужно сделать, начиная развлекательный бизнес. Более того, желательно расположить офис в престижном районе и подходить к его оформлению с определенной долей фантазии. Отделка дизайнера, фотографии успешных мероприятий, оборудование для просмотра слайдов и видео — все это покажет профессионализм.

Офис может быть небольшим — просто комната для совещаний для встреч с клиентами и офис, в котором будут работать менеджеры. Кроме того, вам понадобится склад, где вы сможете хранить костюмы, оборудование и реквизит (со временем он станет достаточно большим), но совсем не обязательно сочетать его с офисом: можно найти дешевые помещения.

Для агентства отдыха очень важно приобрести собственный транспорт — микроавтобус или минивэн. Аренда автомобиля, когда вам это нужно, может быть достаточно дорогой.

Персонал агентства

Чтобы начать праздничный бизнес, нужны два специалиста — менеджер по продажам (он будет отвечать за рекламу компании и поиск клиентов) и креативный менеджер (тот, кто будет отвечать за творческую часть процесс: писать сценарии, генерировать идеи, разрабатывать концепцию ). Если вы планируете выполнять одну из этих функций самостоятельно, сначала это поможет уменьшить расходы, но это следует делать только в том случае, если вы не сомневаетесь в своем профессионализме и имеете соответствующий опыт, если нет, то лучше доверить эти вопросы тем, кто справится с ними на должном уровне.

Вашему агентству также понадобятся конферансье (тамада) и водитель (если у вас нет машины, вы можете искать водителя с личным транспортом, это будет стоить немного дороже).

Остальные сотрудники может быть фрилансером, но для начала вам нужна прочная база творческих коллективов и художников, которых можно привлечь к своим проектам, если это необходимо. Это может быть:

    ди-джеи, музыканты, певцов или коллективов, артисты цирка: клоуны, акробаты, фокусники, жонглеры и т. д., организаторы фаер-шоу, танцевальные коллективы или экзотические танцоры, пиротехника.

Кроме того, вашему агентству могут понадобиться:

    декораторы, флористы, фотографы, видеооператоры.

Рекламное агентство

Со временем довольные клиенты сделают хорошую рекламу для агентства: люди обычно делятся своими впечатлениями от праздников — свадеб, юбилеев, корпоративных мероприятий. Они размещают видео и фотографии в Интернете и с удовольствием отвечают на вопросы, рассказывая, куда они пошли и сколько это стоило. Поэтому просто идеально выполнять свою работу — это уже хорошая рекламная стратегия.

Однако сначала вы должны убедиться, что вас замечают. Для этого подходят все виды рекламы — визитки и брошюры, объявления на местном радио и телевидении.

Важной частью рекламной кампании является создание веб-сайта вашего агентства. Потенциальные потребители услуг все чаще ищут соответствующего подрядчика в Интернете, и это нужно иметь в виду. Сайт агентства отдыха, как офис, должен быть ярким, интересным и привлекательным. Он должен содержать подробную информацию об услугах, которые вы предлагаете, координаты компании в режиме «в автономном режиме» и обязательно форму обратной связи с возможностью заказать звонок у менеджера.

Другой способ сообщить клиентам о себе — это рекламировать в популярных группах и сообществах в социальных сетях (конечно, не в каких группах, а только в тех, которые касаются вашего населенного пункта).

Доходы и расходы

Для точного отображения предстоящих расходов перед тем, как начать организацию праздников, вам нужно составить подробный бизнес-план, учитывая ситуацию в вашей общине. Для этого нужно изучить насыщенность рынка, спрос и возможности роста.

По приблизительным подсчетам, на приобретение реквизита и оборудования понадобится около 200 000 рублей (если вы арендуете оборудования, первоначальные инвестиции могут быть меньше, но это не очень удобно и гораздо менее выгодно, поэтому лучше чтобы все-таки купить). ..

Примерно 20-25 тысяч обойдется в аренду офиса, вознаграждение постоянным работникам составит около 60-90 тысяч ежемесячно. Остальным участникам проекта может быть выплачена определенная доля платы за каникулы, в которых они участвуют.

Если в первые месяцы работы агентства будет не так много заказов (2-3 заказ по 50 тыс. Рублей каждый), то их количество и стоимость увеличатся (6-8 заказов на 70-80 тыс.), Агентство может окупиться за несколько месяцев — год.

Собственный бизнес: доходность бизнеса при проведении праздников более 20%

Празднование стало модным. Почти все фирмы среднего класса ежегодно проводят по крайней мере два-три корпоративные мероприятия, а профессиональные компании организуют три четверти свадеб. Несмотря на то, что ежегодно появляется значительное количество новых компаний, специализирующихся на организации мероприятий, (порог для входа в этот бизнес низкий), можно создать успешную ивент-компании. Но ставку следует делать на организацию свадеб и корпоративных мероприятий, поскольку именно они являются наиболее востребованными потребителями.

Некоторые небольшие агентства не имеют собственного офиса, что позволяет значительно сэкономить на аренде. Хотя, по мнению экспертов, наличие офиса является обязательным условием успешного бизнеса, ведь многие клиенты судят о компании за ней.

На начальном этапе достаточно арендовать небольшое помещение площадью 10-15 кв. М, желательно в центре. Аренда обойдется в 15-20 тысяч рублей. на месяц. Оборудование пары рабочих мест компьютерами, принтерами и факсу обойдется примерно в 40 000 рублей. Кроме того, необходимо приобрести телевизор (30000 рублей) и DVD-проигрыватель (3000 рублей), чтобы продемонстрировать клиентам уже проведены мероприятия.

Персонал

Количество работников напрямую зависит от того, какие услуги предоставлять компания, осуществляющая отпуска, и какие услуги будут предоставляться подрядчикам. Существует три основных модели построения бизнеса.

    Первое — это когда все мероприятия организуются самостоятельно, но для этого нужен большой персонал, который может позволить себе только крупная компания. Второй вариант — отсутствие работников и поиск подрядчиков для каждого заказа. Этот вариант чаще всего используется фирмами-новичками. Основным его недостатком является невозможность гарантировать качественные мероприятия, поскольку трудно найти достойных подрядчиков для каждого заказа. Кроме того, финансовый результат также минимальный, поскольку наценка на стоимость услуг подрядчиков редко превышает 10-15%. Преимуществом являются низкие расходы, что означает финансовые риски. Третьим и наиболее оптимальным вариантом является сочетание первых двух вариантов, то есть взять часть персонала к персоналу и пригласить хозяев и артистов извне

Минимальным штатом агентства должен быть менеджер по продажам, который будет привлекать клиентов по телефону и общаться с клиентами. Кстати, владельцы ивент-компаний советуют брать менеджера с опытом работы в таких компаниях, ведь он приведет своих клиентов к новой компании. Зарплата менеджера — сдельная, как правило, зарплата (5-10 тыс.) Плюс процент (5-10% дохода или 2-5% оборота).

Бизнес-план для ивент-агентства «Охотники за привидениями»

Ваш собственный бизнес: как открыть собственное агентство событий

Бизнес-план организации научных шоу

Вторым ключевым специалистом ивент-агентства является дизайнер. Он может получать дополнительный доход для компании, подписывая работу на другие компании. Его зарплата также сдельная, как правило, зарплата 5000 рублей. плюс до 30% от стоимости заказа. Наконец, вам нужен водитель с частным автомобилем, чтобы доставить оборудование и персонал к месту проведения. Его зарплата составит 15 000 рублей. ежемесячно.

Собственный учебный центр по 55000 рублей.

В стоимость включено набор материалов для дневного проведения всех программ + 2 дня обучения в режиме онлайн. Постоянное право на проведение 10 программ. Без дополнительных отчислений и платежей. Запуск через 2 дня.

Обычно артисты и ведущие суммируются в резюме, где демонстрируется их манера праздновать и видеосъемка своих выступлений, чтобы продемонстрировать клиенту преимущества конкретного кандидата.

Оборудование

Эксперты советуют не покупать сразу все необходимое оборудование, а покупать его по необходимости и увеличивать заказ. Сразу лучше приобрести комплект аудиооборудования (100 тыс. Рублей): колонки, усилитель (1 кВт), микшерный пульт, микрофон, легкую музыку и ноутбук (20 тыс. Рублей)

Для дизайнера нужно приобрести гелиевый баллон — 5,2 тысячи рублей, каждая заправка которого (примерно раз в два месяца) будет стоить 1,7 тысячи рублей.

Акция

Все владельцы ивент-агентств соглашаются, что лучшим способом привлечения клиентов является устный перевод. Около 90% новых клиентов получают рекомендации.

Еще одним эффективным способом поиска корпоративных клиентов является прямой звонок потенциальным клиентам. Более того, лучше немедленно звонить средним и крупным фирмам, минуя малые, и это нужно делать заранее, например, до нового года следует готовиться уже в августе.

Достаточно эффективным методом продвижения является корпоративный сайт и размещения информации на праздничных порталах. Для создания своего сайта понадобится 50-60 тысяч рублей. Он содержит общую информацию о компании, фотографии событий и примерный прайс-лист. Оптимизация и продвижение интернет-ресурса обойдется в 5000 рублей. ежемесячно. Ежемесячное размещение информации о компании (с логотипом) на портале svadba66.ru стоит 1000 рублей. Чтобы оставить данные компании на сайте prazdnik-land. ru, вам придется заплатить 2500 рублей. ежемесячно или 15 тыс. руб. на год.

Окупаемость

Праздничный бизнес очень сезонный. Например, спрос на свадьбу достигает максимума в июне-сентябре и на корпоративные мероприятия в конце декабря и в летние месяцы. По рекомендации опытных экспертов, лучше открыть свою компанию весной, чтобы успеть приобрести клиентов на свадебный сезон, проще, чем получить корпоративных людей.

Формирование постоянного потока заказов займет минимум шесть-восемь месяцев. Сначала компания будет выполнять не более 2 заказов в месяц, стоимостью 40 000 рублей. всем. Далее, через три-четыре месяца количество заказов увеличится до трех, а их средняя стоимость также возрастет, поскольку компания уже завоевала себе репутацию и сможет получать более сложные заказы. Среднестатистическая компания, которая существует более года, проводит четыре-шесть мероприятий по 70000 рублей. ежемесячно. Проект окупится через год-два.

Расчет для праздничной компании, в которой работает менеджер по продажам, ди-джей, водитель с собственной машиной и декоратором. После полугода работы компания проводит четыре мероприятия в месяц стоимостью 70 000 рублей. каждый.

Единовременные затраты на открытие

Статья Сумма, руб.
Оргтехника 40 000
Телевизор 30 000
DVD-проигрыватель 3 000
Гелиевый баллон 5 200
Музыкальное оборудование 100 000
Ноутбук 20 000
Сайт 60 000
Итого единовременные расходы 258 200

Сколько приносит компания для отдыха в месяц (с седьмого месяца работы)

Переменные расходы 179 269
— зарплата менеджера 21 500
— зарплата ведущего 60 000
Зарплата оформителя 25 000
Зарплата диджея 25 000
Расходные материалы 4 850
Зарплата артистов 32 000
Непредвиденные расходы (5%) 10 919

Общие расходы

229311 руб. Прибыль до налогообложения 50689 рублей Рентабельность 22,1%

На основании статьи Сергея Панина для журнала Business Quarter

* Этой статьи более 8 лет. Может содержать устаревшие данные

АГЕНТСТВО СОБЫТИЙ БИЗНЕС-ПЛАНА ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ПРАЗДНИКОВ

Русский народ всегда любил праздники и развлечения. Причем, чем ярче и больше, тем лучше. Сейчас продаже хорошего настроения в комплекте с ярким окружением и веселыми ведущими настолько востребован, что просто не грех на этом не заработать. Поставщики веселья особенно востребованы на корпоративных мероприятиях, начиная со дня рождения шефа и заканчивая Новым годом, на дни рождения и свадьбы детей.

Как правильно организовать агентство событий и избежать ошибок на начальном этапе продвижения вашего бизнеса, поможет вам составить наш бизнес-план агентства для организации мероприятий.

Общие вопросы.

Для того, чтобы устроить настоящий праздник, владелец этого вида бизнеса должен либо быть самой творческим человеком, или иметь подобное социальный круг. В этом бизнесе важно, чтобы работа приносила удовольствие. В противном случае вы заранее обречены на неудачу.

Юридической формой этого бизнеса является общество с ограниченной ответственностью (ООО). Это самый удобный вариант, поскольку основная часть ваших клиентов — это малые и крупные компании, которые являются юридическими лицами. Вторая категория клиентов — это детские учреждения, дома отдыха. Третья категория — это лица, которые имеют достаточно денег, чтобы не придумывать сценарии юбилеев, дней рождений и свадеб, а просто наслаждаться значимой жизненной событием.

На основе вашей целевой аудитории, список услуг, которые вы можете отобразить в своем прайс-листе, таков:

    Организация корпоративных мероприятий Организация детских вечеринок Организация вечернего отдыха Организация частных мероприятий Организация семинаров и конференций

Прежде чем начать работу по формированию перечня услуг и выработки их качества и цен, необходимо проанализировать работу агентств по организации праздников в вашем регионе. Это позволит учесть недостатки в работе конкурентов, станет вашей первой преимуществом по сравнению с другими и сформирует приемлемые цены на ваши услуги.

Помещение для агентства событий.

Наиболее оптимальным решением для вас будет помещение общей площадью 30-50 м / кВ. Желательно разделить его на 3 комнаты, одна из которых будет выполнять функции комнаты для переговоров, вторая — для ваших менеджеров по продажам, продвижение и т. д., а третья — как подсобное помещение или склад.

Вы можете предположить вариант без офисных помещений, но тогда уровень ваших клиентов будет соответствующим, поскольку не каждый клиент готов сделать правильный выбор, просмотрев презентацию в вашей квартире, или вы не сможете предоставить 100% информации в ходе переговоров на местах.

Помещения должны быть оборудованы современным офисным оборудованием, а именно — компьютерами или ноутбуками в соответствии с количеством работающих менеджеров с доступом к Интернету, принтером, телефоном-факсом. А также телевизор и DVD-проигрыватель. Чайник, кофеварка и другие удобства для персонала остаются на вашей совести как владелец бизнеса.

Персон.

Лучший вариант для начинающих — сочетать стационарно работающих с наемными. Ваша задача — набрать минимальный штат менеджеров. Будет правильно, если вы наберете профессиональных менеджеров по продажам и 1 или 2 креативных менеджеров, а также одного декоратора-дизайнера. Вы не можете сэкономить на этих специалистах.

Первые организуют вашу клиентскую базу и организуют поток клиентов буквально с первого дня работы, поскольку хороший менеджер обычно приходит на новую работу с имеющейся базой клиентов. Второе, собственно, и является главной задачей — придумать сценарий и организацию яркого события, которое запомнится клиенту надолго и принесет вам положительные отзывы и заслуженное признание. Третий член команды отвечает за создание праздничного отдыха на основе потребностей клиента, очень много значит, а также может выполнять дополнительные задания отсутствие основных заказов.

Остальные сотрудников, таких как актеры, ведущие, постановщики, ди-джеи, водители, танцевальные коллективы и другие участники праздничной хитрости на начальных этапах, лучше нанимать на работу. В будущем, когда ваш бизнес начнет приносить стабильный доход, вы сможете постоянно определять, какой из вышеперечисленных кадров вам нужен, а кто останется подрядчиком.

Оплата стационарной части команды должна быть бонусной, то есть. ставка бонус, или процент от стоимости заказа, а для наемного части команды — договорная.

Подрядчики.

Чтобы избежать проблем, связанных с поиском костюмов Губки Боба или Рапунцель по городу, а также голубей, цветов и других дорогих вашему сердцу безделушек, мы рекомендуем создать собственную базу подрядчиков, в которой вы можете найти услуги, вас интересуют. Теперь вы можете взять в аренду почти все, от автомобилей до ведущих, кафе и тому подобное. Базу можно создать самостоятельно, исходя из списка потребностей креативных менеджеров и дизайнера, а можно поручить ответственному менеджеру по продажам соответствующую премию.

При работе с подрядчиками важно помнить, что ваш бизнес имеет четкую сезонность, влияет на стоимость услуг. Этот фактор также должен быть отражен в вашем прейскуранте. Стоимость услуг во время каникул, начиная с Нового года и заканчивая 8 марта, может удвоить стоимость летом. В период ажиотажа — новогодних корпоративов — от 3 до 7 раз. Свадебный сезон начинается летом. Соответственно, во время каникул вы можете испытывать дефицит подрядчиков. Итак, чем шире и лучше ваша база подрядчиков, тем надежнее вы застрахованы от незначительных проблем.

Исходя из сезонности, вы также должны это понимать. Что желание создать праздник редко кому стихийно приходит спонтанно. Поэтому вашим менеджерам следует поговорить о новогодних каникулах с клиентами меньшей мере с августа. Таким образом, вы можете максимально удовлетворить клиента и медленно выбирать кафе, ведущего и сценарии. Также имеет смысл заговорить о планировании свадьбы за 3-4 месяца до самого события.

Маркетинг.

Лучшая реклама в этом бизнесе — это не испорченный имидж и «OBS», то есть. — «сказала одна бабушка». Клиент, которому понравится праздник, расскажет об этом своим друзьям, а также покажет фотографию с видео. Поэтому ваша задача — удовлетворить клиента на 100%.

Визитные карточки помогут. Особенно, если их будут раздавать ваши менеджеры в дороге клиентам или брошюры, которые вы сможете бесплатно разместить в кафе, с которыми вы раньше сотрудничали на тему событий. Также есть варианты персонального сайта, на котором вы можете подробно рассказать о своем агентство по организации мероприятий и разместить презентационные материалы, только помните, что персональный сайт нужно профессионально продвигать, а это недешево.

Финансы.

Как показывает практика работающих агентств, ваше предприятие в течение первых 2-3 месяцев будет отрабатывать 2-3 заказа в месяц в среднем на 30-50 тысяч рублей. всем. После 6-8 месяцев работы, с хорошей репутацией и постоянным поиском новых клиентов, у вас будет от 5 до 8 заказов в месяц стоимостью 60-90 тысяч каждый.

Итак, если ваши расходы в год, включая затраты на открытие, составят в среднем 1000000 рублей:

    — аренда офиса — 300 тыс. Руб. — оборудование — 100-200 тыс. Руб. (Это зависит от вашего желания — приобрести гелиевую шар и дуть воздушные шары лично или подрядчик сделает это за вас) — заработная плата персонала — 500 тыс. Руб. в году

А доход по вышеописанной схеме работы составит до 2 миллионов рублей, тогда ваше агентство отдыха окупится в течение первого года работы. Разве нет причин для празднования? Мы надеемся, что наш бизнес-план праздничного агентства поможет вам построить свой прибыльный и успешный бизнес, который принесет людям счастье и удовольствие. Желаю вам успехов!

Специально для YoBiz. ru

Интересные деловые статьи на портале YoBiz. ru

Каждый человек рано или поздно считает, что было бы неплохо организовать собственный бизнес и получать, пусть и небольшой, но собственный личный доход. С чего начать путь предпринимателя.

Деньги. Фундамент современного мира и головная боль для начинающих бизнесменов. Их всегда мало, как и хороших идей. На пути хорошей идеи часто возникает вопрос отсутствия начального капитала для старта. …

Не следует думать, что салон красоты — это чисто женское занятие. Как показывает практика, каждый, кто подчинен чувству стиля и имеет непреодолимое желание сделать мир красивее, может достичь успеха в этой области. …

Мы открываем агентство по организации праздников с нуля

Сегодня многих молодых талантливых людей интересует, как открыть агентство для организации праздников, чтобы сделать из этого прибыльный бизнес. Действительно, агентство событий бизнес может приносить значительный доход. Главное — это умелая организация, профессиональное продвижение в Интернете, включение предложений в перечень услуг, которых нет у конкурентов.

Если вы решили открыть агентство по организации праздников, то понимаете — вам нужен минимальный стартовый капитал. Поэтому количество ивент-компаний растет в каждом городе. Также увеличивается количество свадеб, которые не могут обойтись без тамады и развлекательной программы. Все моднее становится заказывать на праздники художников, спецэффекты, украшения зала и тому подобное.

Мы расскажем вам об особенностях, агентство событий бизнес, подводные камни и поделимся некоторыми секретами.

Особенности бизнеса

Ваша главная задача как бизнесмена — организовать качественное праздник для людей, решить все вопросы, связанные с отделкой торжества. Следует позаботиться о том, чтобы заказчик мероприятия и все гости поехали домой счастливые, в приподнятом настроении, и рекомендовали вас друзьям.

Вы должны иметь неисчерпаемый запас сил, творческой энергии, оптимизма, упорного труда, если хотите развивать ивент-агентство бизнес. Вам придется «выжать» творческое мышление из своих сотрудников, самому хлипнуты идеями, уметь договариваться с каждым клиентом, быть готовым к всевозможным непредвиденных ситуаций.

Открыть агентство по организации праздников и удержания на плаву означает иметь по крайней мере 2-3 заказа в месяц. На начальном этапе развития ивент-агентства как бизнеса не нужно формировать большой штат. Советуем найти пару оригинальных людей, которые умеют круто организовать мероприятие и четко понимают, как это сделать.

Начальной предпринимателю лучше заниматься любой областью — например, только юбилеями, детскими мероприятиями или свадьбами. Не стоит предлагать клиентам прыжки с парашютом с первых дней работы. Постепенно, по мере роста вашего бизнеса, заимствуют опыт древних успешных развлекательных компаний для вашего агентства событий.

Агентству мероприятий, как бизнесу нужны помещения?

Перед тем, как создать партийное агентство, мы рекомендуем выбрать один из двух хороших вариантов.

    Работать без офиса, договариваться с клиентами по телефону, встречаться с ними за столом в кафе, на скамейке в парке, возвращаться домой. Это сэкономит ваши деньги на аренде офиса, но не заслужит доверия состоятельных клиентов и людей, которые боятся быть обманутыми. Аренда небольшого недорогого помещения. Вы можете даже на окраине города — клиенты с грамотной рекламой ивент-агентства как бизнеса приедут куда угодно.

Оптимальное расположение офиса находится ближе к центральной части города. У входа должна быть стоянка и остановка общественного транспорта. Когда есть финансовые возможности, не стоит экономить — арендуйте территорию и цвето оформите ее. Вывеска у входа также имеет большое значение — она ​​должна быть креатиновых и указывать особенности вашего бизнеса.

Обратите особое внимание на отделку интерьера. Хороший ход — опубликовать фотографии уже проведенных праздников, где увлекаются счастливые клиенты (это прекрасно работает).

Площадь помещений должна составлять 40-50 квадратных метров. Обязательно наличие рецепции, комнат для персонала и проведение переговоров с клиентами. Офис должен иметь санузел и состав, в котором будет разное бизнес-оборудование, оборудование и прочее.

Кого нанять в качестве персонала?

Количество работников напрямую зависит от сегмента компании и объема предоставляемых услуг. Существует три варианта развития бизнеса. Ваше агентство самостоятельно планирует и организует праздники. В этой ситуации вам придется нанять большой штат людей — ди-джеев, фокусников, музыкантов, пиротехников, флористов, организаторов фаер-шоу, певцов, фотографов, видеооператоров и других специалистов. Этот способ хорош, но требует больших затрат труда, поэтому подходит для большой и уже созданной компании. Работников нет. Когда появляется заказ, избираются подрядчики. Большим плюсом является возможность экономить на зарплате многочисленного персонала. Минус — постоянные проблемы с поиском подрядчика. В то же время очень трудно рассчитывать на большую прибыль, ведь за услуги подрядчиков приходится платить из собственного кармана. Еще одним недостатком является высокий риск встретить людей с низким профессиональным уровнем. В результате ваша репутация пострадает.

Как начать свой ивент-бизнес без денег

В этом случае у вас есть определенный штат сотрудников, работающих на едином уровне, и при необходимости нанимаете пропавших без вести. Именно такой подход считается наиболее перспективным.

Из персонала вам понадобится менеджер по продажам. Работа этого человека — принимать заказы по телефону и мотивировать потенциальных клиентов. Кроме того, вам понадобится водитель для служебного автомобиля и несколько шоуменов (ведущих). В общем может хватить 4-5 человек.

Главной проблемой является поиск творческих людей. Посетите различные местные праздники, посмотрите на хозяев, дайте рекламу в газете, проведите интервью. Обратите внимание, что заработная плата во многом зависит от квалификации и опыта шоумена.

Какое оборудование купить?

Еще одной важной статьей расходов является приобретение необходимого оборудования. Здесь трудно дать четкие рекомендации — опять же, многое зависит от предвзятости вашей деятельности.

Важнейшим оборудованием является компьютер (ноутбук), усилитель, акустическая система, микшер, цветная музыка и микрофон. Лучше всего покупать их по необходимости и при подготовке к определенному событию. Что касается офиса, то обставляет его немедленно.

Как рекламировать партийное агентство?

Чтобы получить новых клиентов, дайте о себе знать в полную голоса. Ваша задача — обеспечить грамотную рекламную кампанию.

    создайте собственный логотип (он должен быть запоминающимся и красочным; Позвоните потенциальным клиентам (малым и средним организациям). Это важно сделать за несколько месяцев до начала новогодних праздников; Создайте качественный веб-сайт и не экономьте деньги на его продвижении. Портал должен содержать всю информацию о предоставляемых услугах и тарифах компании. Очень важно иметь большое количество фотографий с мероприятий и описание преимуществ сотрудничества с вами; Обязательно обратите внимание на внешнюю и транспортную рекламу.

Создание и продвижение сайта агентства событий

Чтобы ваше агентство событий бизнес стало успешным, вы не можете обойтись без сайта. Заказывайте создание сайта у профессионалов, которые смогут разобраться с его предложением, правильно настроить контекстную рекламу, займутся SEO оптимизацией, продвижением в социальных сетях.

Для продвижения сайта агентства событий полезно будет размещать статьи об организации мероприятий конкретной тематики и для конкретных типов организаций. Это поможет привлечь пользователей, которые происходят с определенной организации бизнеса.

Контекстная реклама позволяет собирать теплый трафик от Яндекса и Google на ваш сайт. Часто для контекстной рекламы создаются отдельные целевые страницы, но можно перевести посетителей на главный сайт компании. Для эффективного использования контекстной рекламы Яндекс. Директ и Google. Adwords необходимо тщательно обрабатывать отдельные страницы сайта, очерчивать основные преимущества компании.

Продвижение агентства событий в социальных сетях — это инструмент, который позволяет бороться за узнаваемость бренда и лояльность аудитории к нему. Полезно как для начинающих компаний, так и для лидеров рынка. Отличительной чертой является целенаправленная реклама, которая позволяет настроить показ рекламы для аудитории определенной профессии. Трафик с рекламы может быть направлен на веб-сайт компании. Продвижение ивент-компании может быть эффективным в ВКонтакте, Facebook, Instagram и Одноклассниках.

Как заработать деньги на ивент-бизнесе или открыть агентство отдыха

Праздники — это прекрасное время, о котором помнят все, и их организация — не лучшая работа в мире! Сегодня многие стремятся открыть праздничное агентство, но этим бизнесом лучше управляют те, кто не только имеет особый талант везде сеять радость, но и знает, как правильно подготовиться ко всем этапам работы.

С чего начинаются каникулы?

Как ни странно, но этот тип бизнеса лучше начинать не с регистрации предприятия, а по развитию надежной клиентской базы. Их понадобится много времени, и столько же понадобится для поиска субподрядчиков и заключение с ними контрактов. И как только эти работы будут завершены, вы можете смело регистрировать компанию. Такая последовательность действий выгодна: как только бизнесмен проходит процедуру регистрации, ему придется немедленно начинать платить налоги, и если на этом этапе у него нет клиентов или помощников, ивент-бизнес может пережить кризис к этому даже действительно начинается.

Что касается регистрации, то в этом случае лучшим вариантом является индивидуальный предприниматель с выбором OKVED 92.3 и 92.72 — идеальные коды для организации любых мероприятий. Далее следует:

Рекламируйте бренд, который уже должен быть продвинутый. Развитие клиентской базы предусматривает также «пробную» организацию праздников и создание портфолио, также будет своеобразным рекламным инструментом Найдите подходящее место. Он должен быть достаточно большим, поскольку бизнесу нужен не только офис, но и склад, где будет храниться товарно-материальные ценности. В офисной части обязательно нужно делать ремонт, который должен быть как практическим, так и творческим. Получить необходимую материальную базу. Речь идет не только о различные аксессуары, инструменты и другие вещи. Необходимым условием, без которого невозможно открыть агентство по организации праздников, является приобретение автомобиля (лучше груза «ГАЗель»), на котором работают работники предприятия и все товары, необходимые для организации различных события двигаться.

Это все о людях!

Наем персонала для такого бизнеса является обязательным — агентство просто не может обойтись без него! Для этого нужно:

    менеджеры, которые будут принимать заказ, контролировать проекты, работать с заказчиками драйверы разные аниматоры — для детей и взрослых конферансье (он также может выступать тамадой) костюмеры — они будут отвечать за хранение и восстановление костюмов для тематических вечеринок творческий коллектив — сценаристы, авторы стихов, песен, музыканты, ди-джеи и т. п. (эти работники могут быть как штатными, так и аутсорсинг)

В то же время совсем не обязательно немедленно набирать огромный персонал. В самом начале ивент-бизнес может быть направлен лишь на некоторые конкретные сферы (например, только организация свадеб или юбилеев), а впоследствии его можно расширить.

Также не помешает нанять или, по крайней мере, найти фотографов и видеооператоров, работающих по совместительству, которые могут снять любое событие.

Праздник, который всегда приносит пользу?

Учитывая специфику бизнеса, следует немедленно подготовиться к тому, что затраты на его организацию будут достаточно большими. Итак, чтобы открыть агентство отдыха, необходимо предусмотреть основные расходы на:

Аренда помещений — стоит насчитать не менее 300 000 рублей в месяц Приобретение необходимых машин и оборудования (звуковое оборудование будет особенно дорогим) — это займет около 200 000 рублей Приобретение транспорта — груз «ГАЗель» стоит 300 000, но вы можете найти вариант б / у, который будет стоить 80-120 тысяч рублей

Кроме того, следует выделить средства на дополнительные статьи:

Все виды печати — это необходимо и как реклама, и как средство для организации мероприятий (часто нужно распечатать приглашение, меню, сценарии для гостей и т. п.) — вы должны спланировать эти расходы крайней мере 50 000. рублей Костюмы и аксессуары к ним — еще 100-150 тысяч как «первый взнос», поскольку состав с костюмами будет регулярно пополняться

И, ​​конечно, вам нужно будет выделить средства на оплату труда сотрудников — каждый из них потребует не менее 20 000 рублей в месяц, в зависимости от нагрузки и особенностей их работы. Всего для этих целей необходимо предусматривать не менее 500 000 рублей в месяц.

Учитывая все это, для того, чтобы открыть агентство по организации праздников, нужно потратить не менее 1,5 миллиона рублей. Однако не нужно беспокоиться о рентабельности инвестиций! Даже в первые месяцы работы вы можете рассчитывать на получение 2-3 заказов на сумму 40-50 тысяч рублей, что даст прибыль 80-150 тысяч. Позже в течение месяца будет до 10 заказов, и каждый из них обойдется в 100 000. рублей! Это позволит владельцу агентства окупить свои расходы и начать получать высокие прибыли в течение одного года. Этот период является оптимальным для полноценного «продвижения», и если на этом не остановиться, за год можно достичь отличного подоходного уровня, превратив каждую праздничное событие на чистую прибыль!

Оцените статью
Быстрый бизнес ,Школа Менеджеров GRC
Добавить комментарий